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Documentación del SMS

Según la NOM-064-SCT3-2023

Documentación del SMS.
Los proveedores de servicio deben asegurarse que cuentan con información documentada (en formato electrónico o en papel), de lo siguiente:
– Reglamentación aeronáutica aplicable;
– Registros de la implementación del SMS;
– Registros de los resultados de la gestión de riesgos de la seguridad operacional;
– Documentación e información en materia de seguridad operacional (Biblioteca);
– Manual de SMS y el Plan de Respuesta ante Emergencias, donde se comunique a toda la organización, del alcance, procesos y metodología que se seguirá en materia de seguridad operacional.

Tiempo de resguardo (5 años)

Reglamentación aeronáutica aplicable

Registros de la implementación del SMS

MANUAL SMS
DOCUMENTACION ADICIONAL AL MANUAL

Documentación e información en materia de seguridad operacional

JUNTAS DE CONTROL
OCTUBRE 2021

ORDEN DEL DIA

  1. Revisión de acuerdos del acta anterior.
  2. Memoria de actividades del periodo desde la reunión anterior hasta la fecha.
  3. Plan de actuaciones y presupuestos para el presente periodo.
  4. Cambio en la organización (siempre y cuando aplique)
  5. Solventar las no conformidades de fase lll SMS.
  6. Revisión de objetivos, indicadores y metas.
  7. Revisión Plan de implementación.
  8. Revisión de política de seguridad operacional.
  9. Capacitación virtual para proveedores subcontratados.
  10. Programación de simulacro para 2021.
  11. Se realizará el día de hoy simulacro de emergencia de gabinete y también de escala real respecto al tema de excursión en pista por neumático dañado.
ENERO 2022

ORDEN DEL DIA

  1. Revisión de acuerdos del acta anterior.
  2. Memoria de actividades del periodo desde la reunión anterior hasta la fecha.
  3. Plan de actuaciones y presupuestos para el presente periodo.
  4. Cambio en la organización (siempre y cuando aplique)
  5. Definir fecha de auditoria al área de seguridad.
  6. Verificar que se hayan implementado las medidas de mitigación de los peligros identificados.
  7. Revisión de peligros reportados de octubre al 06 de enero del presente año.
  8. Propuesta de boletín para concientizar al personal.
  9. Presentación de programa de cursos SMS.
  10. Análisis de indicadores.
  11. Revisión de estatus de las acciones correctivas y de mejora.
MARZO 2022

ORDEN DEL DIA

  1. Revisión de acuerdos del acta anterior.
  2. Memoria de actividades del periodo desde la reunión anterior hasta la fecha.
  3. Plan de actuaciones y presupuestos para el presente periodo.
  4. Estatus fase lll del SMS.
  5. Capacitación SMS.
  6. Cambios en la organización. (siempre y cuando aplique).
  7. Boletín del incidente analizado (para concientización).
  8. Revisión del contenido temático de los cursos
  9. Analizar los indicadores.
  10. Revisión de peligros reportados de enero al 03 de marzo del presente año.
  11. Revisión de estatus de los accidentes correctivos y de mejora.
JUNIO 2022

ORDEN DEL DIA

  1. Revisión de acuerdos del acta anterior.
  2. Memoria de actividades del periodo desde la reunión anterior hasta la fecha.
  3. Plan de actuaciones y presupuestos para el presente periodo.
  4. Cambio en la organización (siempre y cuando aplique)
  5. Revisión de estatus de las acciones correctivas y de mejora.
    Acciones para gestión del cambio por incorporación de aeronave.
  6. Revisión de peligros reportados de marzo a junio 2022.
  7. Boletín de incidente analizado.
  8. Verificar que se hayan implementado medidas de mitigación.
  9. Análisis de los indicadores
SEPTIEMBRE 2022

ORDEN DEL DIA

  1. Revisión de acuerdos del acta anterior.
  2. Memoria de actividades del periodo desde la reunión anterior hasta la fecha.
  3. Plan de actuaciones y presupuestos para el presente periodo.
  4. Cambio en la organización (siempre y cuando aplique)
  5. Revisión de estatus de las acciones correctivas y de mejora.
  6. Revisión de peligros reportados del 20 de junio al 23 de septiembre.
  7. Análisis de incidentes de la industria.
  8. Verificar que se hayan implementado medidas de mitigación.
  9. Revisión de indicadores.
  10. Seguimiento a medidas de mitigación por gestión del cambio “incorporación de aeronave”
  11. Programación de simulacro 2022.
DICIEMBRE 2022

ORDEN DEL DIA

  1. Revisión de acuerdos del acta anterior.
  2. Memoria de actividades del periodo desde la reunión anterior hasta la fecha.
  3. Plan de actuaciones y presupuestos para el presente periodo.
  4. Cambio en la organización (siempre y cuando aplique)
  5. Revisión de estatus de las acciones correctivas y de mejora.
  6. Revisión de peligros reportados del 23 de septiembre al 14 de diciembre
  7. Análisis de incidente de la industria.
  8. Verificar implementación de medidas de mitigación.
  9. Revisión de indicadores.
  10. Resultados de simulacro 2022
MARZO 2023

ORDEN DEL DIA

  1. Revisión de acuerdos del acta anterior.
  2. Memoria de actividades del periodo desde la reunión anterior hasta la fecha.
  3. Plan de actuaciones y presupuestos para el presente periodo.
  4. Cambio en la organización (siempre y cuando aplique)
  5. Presentación de programa de cursos.
  6. Revisión de estatus de las acciones correctivas y de mejora.
  7. Revisión de peligros reportados del 20 de diciembre al 27 de marzo.
  8. Programación de auditoría interna.
  9. Revisión de indicadores.
  10. Revisión de la política de seguridad operacional.
JUNIO 2023

ORDEN DEL DIA

  1. Revisión de acuerdos del acta anterior.
  2. Memoria de actividades del periodo desde la reunión anterior hasta la fecha.
  3. Plan de actuaciones y presupuestos para el presente periodo.
  4. Revisión de estatus de las acciones correctivas y de mejora.
  5. Revisión de peligros reportados del 27 de marzo al 29 de junio del presente año.
  6. Resultados de auditoría interna.
  7. Gestión del cambio por contratación de un piloto.
  8. Revisión de indicadores de seguridad operacional.
  9. Cambios en la organización (siempre y cuando aplique).
  10. Análisis de incidente de la industria.
SEPTIEMBRE 2023

ORDEN DEL DIA

  1. Informe sobre cambios en la organización
Se convoca a junta de control extraordinaria debido a que el pasado viernes primero de septiembre se presenta renuncia del Jefe de pilotos el capitán Héctor Daniel de Busk, por lo cual de manera inmediata se está nombrando para este puesto de jefe de pilotos al Capitán Alan Guerra quien fungirá también como primer vocal para esta junta de control a partir del día de hoy.
Se procede a la captura de la gestión del cambio por este cambio en la organización, así mismo se debe programar los cambios a los organigramas de todos los manuales de la empresa.
Por lo anterior, se capturará un peligro de gestión debido a este cambio organizacional.
SEPTIEMBRE 2023

ORDEN DEL DIA

      1. informe sobre cambios en la organización

Revisión de acuerdos del acta anterior.

      1. Memoria de actividades del periodo desde la reunión anterior hasta la fecha.
      2. Plan de actuaciones y presupuestos para el presente periodo.
      3. Revisión de estatus de las acciones correctivas y de mejora.
      4. Revisión de peligros reportados de los últimos tres meses a la fecha
      5. Resultados de auditoría interna.
      6. Revisión de indicadores de seguridad operacional.
      7. Cambios en la organización (siempre y cuando aplique).
      8. Análisis de incidente de la industria.
      9. Se analizarán todas las no conformidades de la inspección.
DICIEMBRE 2023

ORDEN DEL DIA

  1. informe sobre cambios en la organización

Revisión de acuerdos del acta anterior.

  1. Memoria de actividades del periodo desde la reunión anterior hasta la fecha.
  2. Plan de actuaciones y presupuestos para el presente periodo.
  3. Revisión de estatus de las acciones correctivas y de mejora.
  4. Revisión de peligros reportados los últimos 3 meses a la fecha
  5. Resultados de auditoría interna.
  6. Revisión de indicadores de seguridad operacional.
  7. Cambios en la organización (siempre y cuando aplique).Se informa del cambio de gerente de seguridad a partir del 1 de enero de 2024.
  8. Análisis de incidente de la industria.
  9. Se continúa subsanando las no conformidades de la inspección.
MARZO 2024

ORDEN DEL DIA

  1. informe sobre cambios en la organización

Revisión de acuerdos del acta anterior.

  1. Memoria de actividades del periodo desde la reunión anterior hasta la fecha.
  2. Plan de actuaciones y presupuestos para el presente periodo.
  3. Revisión de estatus de las acciones correctivas y de mejora.
  4. Revisión de peligros reportados los últimos 3 meses a la fecha
  5. Resultados de auditoría interna. Se realizará en Abril
  6. Revisión de indicadores de seguridad operacional.
  7. Cambios en la organización (siempre y cuando aplique).Se confirma del cambio de gerente de seguridad que fue a partir del 1 de enero de 2024.
  8. Análisis de incidente de la industria.
JUNIO 2024

ORDEN DEL DIA

informe sobre cambios en la organización

Revisión de acuerdos del acta anterior.

  1. Memoria de actividades del periodo desde la reunión anterior hasta la fecha. Se impartió el curso interno de SMS y así mismo se realizó la auditoría de seguridad operacional, no se encontraron hallazgos. Se recibió el oficio de FASE IV aprobada por parte de la AFAC
  1. Plan de actuaciones y presupuestos para el presente periodo.
  2. Revisión de estatus de las acciones correctivas y de mejora.
  3. Revisión de peligros reportados los últimos 3 meses a la fecha
  4. Resultados de auditoría interna. Se realiza en Abril
  5. Revisión de indicadores de seguridad operacional.
  6. Cambios en la organización (siempre y cuando aplique).Sin cambios desde enero 2024
  7. Análisis de incidente de la industria.
SEPTIEMBRE 2024

ORDEN DEL DIA

  1. Informe sobre cambios en la organización
  2. Revisión de acuerdos del acta anterior.
  3. Memoria de actividades del periodo desde la Reunión anterior hasta la fecha. se procede a realizar una reseña sobre la historia del SMS en SOALA.
  4. Plan de actuaciones y presupuestos para el presente periodo.
  5. Revisión de estatus de las acciones correctivas y de mejora.
  6. Revisión de peligros reportados los últimos 3 meses a la fecha.
  7. Resultados de auditoria interna.
  8. Revisión de indicadores de seguridad operacional.
  9. Cambios en la organización (siempre y cuando aplique). sin cambios desde enero 2024.
  10. Análisis de incidentes de la industria.
DICIEMBRE 2024

ORDEN DEL DIA

  1. Memoria de actividades del periodo desde la reunión anterior hasta la fecha.
  2. Plan de actuaciones y presupuestos para el presente periodo.
  3. Revisión de estatus de las acciones correctivas y de mejora.
  4. Revisión de peligros reportados los últimos 3 meses a la fecha
  5. Resultados de auditoría interna.
  6. Revisión de indicadores de seguridad operacional.
  7. Cambios en la organización (siempre y cuando aplique).
  8. Análisis de incidente de la industria.
MARZO 2025

ORDEN DEL DIA

  1. Memoria de actividades del periodo desde la reunión anterior hasta la fecha.
  2. Plan de actuaciones y presupuestos para el presente periodo.
  3. Revisión de estatus de las acciones correctivas y de mejora.
  4. Revisión de peligros reportados los últimos 3 meses a la fecha
  5. Resultados de auditoría interna.
  6. Revisión de indicadores de seguridad operacional.
  7. Cambios en la organización (siempre y cuando aplique).
  8. Análisis de incidente de la industria.
JUNIO 2025

ORDEN DEL DIA

  1. Memoria de actividades del periodo desde la reunión anterior hasta la fecha.
  2. Plan de actuaciones y presupuestos para el presente periodo.
  3. Revisión de estatus de las acciones correctivas y de mejora.
  4. Revisión de peligros reportados los últimos 3 meses a la fecha
  5. Resultados de auditoría interna.
  6. Revisión de indicadores de seguridad operacional.
  7. Cambios en la organización (siempre y cuando aplique).
  8. Análisis de incidente de la industria.
SEPTIEMBRE 2025

ORDEN DEL DIA

  1. Memoria de actividades del periodo desde la reunión anterior hasta la fecha.
  2. Plan de actuaciones y presupuestos para el presente periodo.
  3. Revisión de estatus de las acciones correctivas y de mejora.
  4. Revisión de peligros reportados los últimos 3 meses a la fecha
  5. Resultados de auditoría interna.
  6. Revisión de indicadores de seguridad operacional.
  7. Cambios en la organización (siempre y cuando aplique).
  8. Análisis de incidente de la industria.
DICIEMBRE 2025

ORDEN DEL DIA

  1. Memoria de actividades del periodo desde la reunión anterior hasta la fecha.
  2. Plan de actuaciones y presupuestos para el presente periodo.
  3. Revisión de estatus de las acciones correctivas y de mejora.
  4. Revisión de peligros reportados los últimos 3 meses a la fecha
  5. Resultados de auditoría interna.
  6. Revisión de indicadores de seguridad operacional.
  7. Cambios en la organización (siempre y cuando aplique).
  8. Análisis de incidente de la industria.
MARZO 2026

ORDEN DEL DIA

  1. Memoria de actividades del periodo desde la reunión anterior hasta la fecha.
  2. Plan de actuaciones y presupuestos para el presente periodo.
  3. Revisión de estatus de las acciones correctivas y de mejora.
  4. Revisión de peligros reportados los últimos 3 meses a la fecha
  5. Resultados de auditoría interna.
  6. Revisión de indicadores de seguridad operacional.
  7. Cambios en la organización (siempre y cuando aplique).
  8. Análisis de incidente de la industria.

Documentación e información en materia de seguridad operacional

Simulacros de Emergencias

Documentación e información en materia de seguridad operacional

Indicadores, Objetivos y Metas SO

INDICADORES, OBJETIVOS Y METAS DE DESEMPEÑO DE SEGURIDAD OPERACIONAL

En base a los principales problemas y riesgos de seguridad operacional que enfrenta la organización.

TABLA DE INDICADORES

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FASE III

Gestiones del Cambio

Personal Responsable del SMS

MATRIZ DE RESPONSABILIDADES

Formato FO-SMS-INV-01 “Investigación Interna de Eventos/Sucesos”

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